Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Juin 2026

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1. Objet de la politique de confidentialité

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La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site internet de MAJA – Maison de l'Art du Jeu d'Acteur sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

MAJA accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

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2. Responsable du traitement

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Le responsable du traitement est :

MAJA – Maison de l'Art du Jeu d'Acteur
65 boulevard Côte-Blatin
63000 Clermont-Ferrand

Téléphone : 07 82 45 44 30
E-mail : maja.clermont@gmail.com

Direction : Aliette Dussine

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3. Données personnelles collectées

Selon les services utilisés sur le site, MAJA peut collecter les catégories de données suivantes :

 

Informations d'identification

• nom et prénom ;

• adresse électronique ;

• numéro de téléphone ;

• adresse postale lorsque celle-ci est communiquée.

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Informations relatives aux demandes de contact

• contenu des messages transmis via les formulaires ;

• historique des échanges avec MAJA.

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Informations relatives aux candidatures

• niveau d'études ;

• parcours artistique ;

• expériences théâtrales ou culturelles ;

• projet artistique ;

• CV, lettre de motivation, photographies, vidéos ou tout document transmis volontairement par le candidat.

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Informations liées aux rendez-vous et auditions

• date et heure de réservation ;

• type de rendez-vous ;

• informations nécessaires à l'organisation d'une audition ou d'une visioconférence.

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Données techniques

• adresse IP ;

• type de navigateur ;

• informations de navigation ;

• données collectées par les cookies conformément à la Politique de Cookies du site.

 

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont utilisées pour :

• répondre aux demandes de renseignements ;

• organiser les rendez-vous et auditions ;

• gérer les candidatures aux formations ;

• assurer le suivi administratif des candidats et étudiants ;

• communiquer des informations relatives aux formations proposées ;

• améliorer le fonctionnement et la sécurité du site ;

• satisfaire aux obligations légales et réglementaires applicables.

Les données ne sont jamais utilisées à des fins de revente ou de prospection commerciale de tiers.

 

5. Bases légales du traitement

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Les traitements reposent sur l'une des bases légales suivantes :

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Exécution de mesures précontractuelles

Lorsque l'utilisateur sollicite des informations ou dépose une candidature en vue d'une éventuelle inscription.

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Intérêt légitime

Pour assurer la gestion des candidatures, l'organisation des auditions, la sécurité du site et l'amélioration de nos services.

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Consentement

Lorsque la réglementation l'exige, notamment pour certains cookies ou pour l'envoi de communications facultatives.

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Obligation légale

Lorsque certaines données doivent être conservées afin de respecter les obligations légales ou administratives applicables aux organismes de formation.

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6. Réservation des auditions et rendez-vous

Les prises de rendez-vous sont gérées via la solution Wix Reservations.

Les informations renseignées lors de la réservation sont utilisées exclusivement afin :

• d'organiser les auditions ;

• d'adresser les confirmations et rappels ;

• de permettre le bon déroulement des rendez-vous.

Ces informations ne sont utilisées que par MAJA dans le cadre de ses activités pédagogiques et administratives.

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7. Auditions en visioconférence

Certaines auditions ou entretiens peuvent être réalisés à distance via Google Meet.

Les données nécessaires à l'organisation de ces visioconférences sont limitées aux informations indispensables à leur tenue (nom, prénom, adresse électronique et informations de connexion).

Sauf indication contraire portée à la connaissance des candidats, les auditions ne font l'objet d'aucun enregistrement audio ou vidéo.

Tout enregistrement éventuel ferait l'objet d'une information préalable spécifique et, lorsque cela est nécessaire, du recueil du consentement des personnes concernées.

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8. Réseaux sociaux et contenus intégrés

Le site peut afficher un flux provenant du compte Instagram officiel de MAJA.

Lorsque vous consultez ces contenus, certaines informations techniques peuvent être transmises à Meta Platforms Ireland Ltd., société exploitant Instagram.

MAJA n'a pas accès aux données collectées directement par Instagram et invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité de Meta pour obtenir davantage d'informations.

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9. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• à la direction de MAJA ;

• aux personnes habilitées participant à la gestion des candidatures ou des formations ;

• aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site.

Les principaux prestataires utilisés sont notamment :

• Wix.com Ltd. (hébergement du site et système de réservation) ;

• Google LLC (Google Meet) ;

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram).

Ces prestataires peuvent être amenés à traiter certaines données dans le cadre de leurs services et conformément à leurs propres engagements en matière de protection des données.

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10. Conservation des données

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Demandes de contact

Les données sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée.

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Candidatures non retenues

Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat.

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Étudiants admis

Les données nécessaires à la gestion administrative, pédagogique et comptable sont conservées pendant la durée prévue par les obligations légales applicables.

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Données techniques et cookies

Les durées de conservation sont précisées dans la Politique de Cookies du site.

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11. Sécurité des données

MAJA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir :

• la confidentialité des données ;

• leur intégrité ;

• leur disponibilité ;

• la protection contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle.

L'accès aux données est limité aux seules personnes ayant besoin d'en connaître dans le cadre de leurs missions.

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12. Transferts internationaux

Certains prestataires utilisés par MAJA, notamment Wix, Google ou Meta, peuvent être amenés à traiter certaines données en dehors de l'Union européenne.

Lorsque de tels transferts existent, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou toute autre garantie appropriée.

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13. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès ;

• droit de rectification ;

• droit d'effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition ;

• droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

 

Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à :maja.clermont@gmail.com

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Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et au plus tard dans le délai légal d'un mois.

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14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr

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15. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet de MAJA.