Politique de gestion
des candidatures
et auditions

Dernière mise à jour : Juin 2026

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1. Objet de la présente politique

La présente politique a pour objet d'informer les candidats aux formations proposées par MAJA – Maison de l'Art du Jeu d'Acteur des modalités de collecte, d'utilisation, de conservation et de protection de leurs données personnelles dans le cadre :

• des demandes d'information ;

• des candidatures aux formations ;

• des auditions de sélection ;

• des entretiens réalisés en présentiel ou en visioconférence ;

• du suivi administratif des candidatures.

MAJA s'engage à traiter les données personnelles des candidats dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

 

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

MAJA – Maison de l'Art du Jeu d'Acteur
65 boulevard Côte-Blatin
63000 Clermont-Ferrand

Téléphone : 07 82 45 44 30
E-mail : maja.clermont@gmail.com

Direction : Aliette Dussine

 

3. Données collectées

Dans le cadre de l'étude des candidatures, MAJA peut être amenée à collecter les informations suivantes :

 

Données d'identification

• nom ;

• prénom ;

• date de naissance ;

• adresse postale ;

• adresse électronique ;

• numéro de téléphone.

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Informations relatives au parcours du candidat

• niveau d'études ;

• expérience théâtrale ou artistique ;

• pratiques culturelles et sportives ;

• langues parlées ;

• situation actuelle ;

• projet artistique ;

• documents transmis volontairement par le candidat (CV, lettre de motivation, photographies professionnelles, bande démo, vidéos de présentation ou tout autre document utile à l'évaluation de la candidature).

 

Informations liées aux auditions

• date et heure de l'audition ;

• observations pédagogiques réalisées par les membres du jury ;

• résultats des évaluations ;

• échanges relatifs à l'organisation des auditions.

MAJA ne collecte aucune donnée qui ne serait pas nécessaire à l'étude des candidatures ou à l'organisation des auditions.

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4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :

• répondre aux demandes d'information ;

• organiser les auditions ;

• évaluer l'adéquation du profil du candidat avec les objectifs pédagogiques de la formation ;

• communiquer avec les candidats tout au long du processus de sélection ;

• assurer le suivi administratif des admissions ;

• constituer le dossier d'inscription des candidats admis.

Les données ne sont utilisées à aucune fin commerciale.

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5. Base légale du traitement

Les traitements réalisés reposent sur :

• les démarches effectuées à l'initiative du candidat avant une éventuelle inscription ;

• l'intérêt légitime de MAJA à organiser et gérer son processus de recrutement pédagogique ;

• le consentement du candidat lorsque celui-ci transmet volontairement certains documents ou informations complémentaires.

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6. Auditions en visioconférence

Certaines auditions peuvent être organisées via Google Meet ou toute autre plateforme de visioconférence choisie par MAJA.

Les informations nécessaires à l'organisation de ces auditions (nom, prénom, adresse e-mail, date et heure du rendez-vous) sont utilisées exclusivement pour permettre la tenue de l'entretien.

Sauf information contraire communiquée préalablement aux candidats, les auditions ne font pas l'objet d'un enregistrement audio ou vidéo.

Si un enregistrement devait être réalisé à des fins pédagogiques ou organisationnelles, le consentement préalable du candidat serait recueilli.

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7. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• à la direction de MAJA ;

• aux personnes habilitées participant à l'organisation ou à l'évaluation des auditions ;

• aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site internet ou de la prise de rendez-vous, dans la limite nécessaire à leurs missions.

Les données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

 

8. Durée de conservation

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Candidatures non retenues

Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de celui-ci.

 

Candidatures retenues

Les informations nécessaires à l'inscription et à la gestion administrative de la scolarité sont conservées pendant la durée requise par les obligations légales et administratives applicables aux organismes de formation.

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9. Sécurité des données

MAJA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles.

L'accès aux informations est limité aux seules personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions.

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10. Droits des candidats

Conformément au RGPD, chaque candidat dispose :

• d'un droit d'accès ;

• d'un droit de rectification ;

• d'un droit d'effacement ;

• d'un droit à la limitation du traitement ;

• d'un droit d'opposition ;

• d'un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Toute demande peut être adressée à : maja.clermont@gmail.com

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

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11. Réclamation auprès de la CNIL

Si un candidat estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Site internet : www.cnil.fr

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12. Modification de la présente politique

MAJA se réserve le droit de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet de l'école.